檔案在我們的生活中非常重要。參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、辦理退休時都會用到它。
檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。
它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄也是人事管理和服務的依據(jù)。
一、高校畢業(yè)生檔案轉遞
高校畢業(yè)生離校時，由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉遞檔案：
1.到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位保管。
2.到非公單位就業(yè)的，檔案轉遞至就業(yè)地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構保管。
3.暫未就業(yè)、出國留學或者創(chuàng)業(yè)的，檔案可根據(jù)本人意愿轉遞至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。
二、流動人員人事檔案轉遞
（一）流動人員人事檔案范圍包括這些：
1.非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；
2.辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案；
3.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；
4.自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；
5.外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
6.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；
7.其他流動人員的人事檔案。
流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。
（二）流動人員人事檔案由哪些機構保管？
流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
流動人員人事檔案管理服務機構包括縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。
其他任何未經(jīng)授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作，嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。
（三）流動人員人事檔案如何轉遞？
流動人員辭職后，在戶籍所在地機構存檔的可繼續(xù)由原機構保管
在工作單位所在地機構存檔的應及時將檔案轉遞至戶籍所在地或新工作單位所在地相關機構保管。
轉檔手續(xù)需本人（或工作單位專職人員）在流動人員人事檔案管理服務機構窗口辦理，也可由本人在相關線上平臺辦理。
窗口辦理時，需持存檔人員有效身份證件，屬于單位存檔的需攜帶存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，勞動合同或錄用手續(xù)，單位介紹信等。
特別提醒：
1.檔案嚴禁自行攜帶轉遞！
2.個人不可以私自查看本人人事檔案！如需開具相關證明，可向存檔機構提出申請，由工作人員查閱后辦理相關服務。
三、檔案管理服務機構這里查
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息。用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://www.mohrss.gov.cn，查詢相關機構信息。
掃碼即可查詢↓
線上這樣辦
目前，流動人員人事檔案跨省轉遞服務可通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn）辦理，省內(nèi)轉遞的可在本省相關政務服務平臺辦理。
四、檔案存在哪里這樣查
大家可以登錄全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平臺支持檔案基礎信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線查詢存檔情況。
或者致電就業(yè)地、戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構進行查詢，機構聯(lián)系方式可在上述平臺查詢。
來源：人力資源和社會保障部